該方案通過跨設備整合電子郵件,以潛在客戶,客戶,供應商,銷售活動跟進,詢盤商機,營銷管理為核心, 分配客戶,自動提醒持續(xù)跟進, 面對日常繁瑣的工作,提供自動化工具幫助業(yè)務人員工作效率, 提升客戶滿意度和員工業(yè)績。此外自動化的主動式營銷, 全面維系客戶關系,挖掘與分析客戶需求, 不斷推進銷售過程,提升贏單率。
基于先進Web版本構建,支持多國語言(簡體中文,英文,繁體中文),支持iPhone,iPad和Android智能手機和平板電腦訪問。
功能點:
電子郵件管理
,潛在客戶(支持 Excel 導入,導出),客戶管理,供應商管理,全生命周期的聯(lián)絡活動,詢盤商機(登記,推進),營銷計劃(郵件),業(yè)務員日程安排,分析統(tǒng)計。
還可以根據(jù)客戶的需求,添加 EDP 國際貿易其他功能模塊,如報價,訂單,采購,財務和單證等模塊,以便客戶關系系統(tǒng)能夠與公司的核心業(yè)務進行的對接,讓業(yè)務員能夠在統(tǒng)一的平臺上協(xié)作 。
業(yè)務員手上有成千上百個潛在客戶 / 客戶,缺乏高效率的跟進客戶手段,經常遺忘跟進關鍵客戶。客戶的詢盤太多,無法有效的組織,對重點客戶,缺乏后續(xù)的持續(xù)跟進。業(yè)務員經常有飛單的現(xiàn)象,管理人員卻不能及時掌握員工與客戶的電子郵件外來情況。
使用 Outlook,Foxmail 郵件客戶端軟件來跟單,超過上萬封郵件,郵件客戶端就打開緩慢,筆記本如果丟失,或者是感染病毒,就會丟失所有的歷史郵件。同時,員工的所有往來郵件只保存在各自的電腦,因為服務器會定期刪除。
現(xiàn)在隨著智能手機和平板電腦的普及,很多企業(yè)的員工,也會使用手機和平板來進行移動辦公。 但是通過內置只適合個人的電子郵件客戶端來管理郵件,就出現(xiàn)了更多新的問題, 員工和管理人員的收件信息分散在不同的設備上面,同時,發(fā)件箱不能跨設備同步,也不能有效的自動關聯(lián)客戶和歸檔,移動便捷性卻帶來更多管理問題。
客戶資料,產品資料等核心數(shù)據(jù)分散在業(yè)務員各自的電腦上面,不集中,不規(guī)范,也沒有統(tǒng)一管理。
由于客戶繁多,和業(yè)務繁雜,業(yè)務員工作碎、繁、多,因此難免經常忽略重要客戶,忘記了跟進或者不知道如何規(guī)劃去跟進,也沒有集成的,自動化的,面向客戶視圖的 IT 工具,幫助業(yè)務員快速完成工作,釋放員工的工作效率。
由于缺乏持續(xù)的服務和跟進管理,雖然辛勤的耕耘市場卻沒有培育忠實的客戶,客戶流動量大,維護客戶成本增加,企業(yè)增長趨勢和利潤持續(xù)走低。
市場競爭激烈,人力成本不斷上升,勞動強度增加,但是業(yè)務處理效率仍然低下。
傳統(tǒng)解決方案一般基于 C/S 結構(即胖客戶端),系統(tǒng)需要而且只能安裝在每一個人的電腦中;只適用于局域網內使用。但是在遠程訪問,如3G 網絡下,外面的Wi-Fi訪問時候, C/S傳統(tǒng)的外貿客戶管理軟件,遠程訪問緩慢,大大影響了工作效率,甚至出了公司或者是國外,直接斷網,無法使用。
傳統(tǒng)的外貿客戶關系軟件只能在筆記本上使用,管理人員/業(yè)務員出差了就不能使用移動設備進行遠程辦公,如智能手機和平板電腦。
傳統(tǒng)解決方案的局限如此明顯,以致超過 50% 的理泊 EDP 客戶是從同行軟件升級到 EDP
專業(yè)支持iPhone, iPad,Android,Window 8,Window 8 RT,WP智能手機和平板電腦 , 支持英文 , 中文簡體 , 繁體界面 , 基于 B/S 架構的外貿客戶關系軟件。
通過良好的移動辦公體驗,統(tǒng)一集中而又安全隔離的數(shù)據(jù)管理, 讓外貿客戶關系管理跨越地域、時間和設備限制,大大提升資料安全,客戶開拓效率和服務跟進能力。
通過 EDP 擴展管理,系統(tǒng)可以方便,快速地為不同行業(yè)客制用戶界面,如產品信息,客戶信息,潛在客戶信息,銷售機會,以便對這些信息的管理能夠符合行業(yè)特征。
客戶關系模塊可以與 EDP 企業(yè)管理其他模塊集成,如報價,銷售,采購 , 財務,庫存,單證等整合,為客戶提供超越單純客戶關系功能的集成和統(tǒng)一方案。
協(xié)同辦公是EDP設計理念的重要理念。 工作臺是協(xié)同辦公的中心。
業(yè)務人員通過控制臺,可以獲取公告,接收消息,接收相關活動和重要業(yè)務單據(jù)的提醒。同時方便查看自己日程安排,或者是同事分配給自己的任務安排
管理人員無需業(yè)務員提交日報表,就可以隨時隨地查看業(yè)務員日程安排和任務完成情況。同時,也可以通過 “個人工作效率” 了解業(yè)務員的任務活動,報價,訂單,郵件的回復工作量。
資料統(tǒng)一,集中,分享而又高度安全
文檔中心和知識庫幫助構建知識型的企業(yè)組織
文檔中心可以在公司范圍內安全的共享文件,統(tǒng)一更新文件。就像存放公司內網機器上的文件夾,但是,EDP文檔中心可以隨時隨地在外網訪問,可以通過多種設備讀取和上傳。而且可以嚴格、便捷的控制訪問權限,如是否可看見,是否只讀。
更為方便的是,文件中心可以在各個模塊的文件附件共享,如在寫郵件的時候,不僅可以從郵件模版,也可以直接從文件中心在引入文件附件,可以從知識庫中載入文件附件。
多終端支持,隨時隨地讀取和編寫郵件,快速響應客戶要求
郵件詢盤自動分配到業(yè)務員,自動關聯(lián)客戶,并提醒跟進
郵件統(tǒng)一集中管理,分發(fā),轉發(fā),歸檔,以及公司范圍的的查詢和檢索
緊密的協(xié)同合作,充分利用每封郵件帶來的商機,提升郵件響應速度和詢價效率
高效郵件群發(fā)營銷,主動自動開拓業(yè)務,選擇郵件追蹤
潛在客戶管理,專門管理數(shù)量眾多的未成交的潛在客戶。潛在客戶一般來源于廣交會,網上推廣,或者各大資源平臺。
可以快速批量導入潛在客戶 ,將潛在客戶分配到不同的部門 / 業(yè)務員,并可以進行回收。
業(yè)務人員各自維護自己的潛在客戶,并標識意向狀態(tài),重要等級等,持續(xù)跟進客戶,并登記跟進情況,最終推動達成合作意向,將潛在客戶轉為客戶。
為了避免業(yè)務人員頭緒多,系統(tǒng)顯示各個潛在客戶未跟進天數(shù),最近聯(lián)系情況, 避免業(yè)務人員跟進斷檔。
管理人員可以隨時了解業(yè)務人員的每天工作情況。 并全面掌握客戶的最新狀態(tài)和歷史溝通情況,如可以直接查看該客戶的所有往來的聯(lián)絡活動,收件,發(fā)件,登記的商機。
管理者借助報表來分析業(yè)務員活動情況,銷售進展情況。
客戶資料從此不再分散和過時。 客戶資料收歸公司統(tǒng)一管控而又高度授權,員工只能查看各自的客戶,并能隨時可以查看客戶的最新跟進情況,未跟進天數(shù),幫助業(yè)務人員和主管全面了解客戶動向。
實現(xiàn)對所有客戶的基礎信息 進行統(tǒng)一的管理和維護 ,包括 客戶 名稱 / 聯(lián)系方式 / 財務信息 / 信用信息,以及聯(lián)系人,潛在的產品需求等 , 支持多個聯(lián)系人,以及多個地址 ( 如開票地址,送貨地址 ) 。
實現(xiàn)客戶的完整生命周期聯(lián)絡活動管理,收發(fā)的往來郵件,以及業(yè)務交易情況,如報價,訂單,出運,往來賬款等(如何這些模塊啟用的話)。
聯(lián)絡活動可以及時登記與客戶的備忘紀要,同時規(guī)劃未來的計劃安排, 讓外銷人員從此不再也無法怠慢客戶了。
通過系統(tǒng)的無處不在的聯(lián)絡活動,業(yè)務人員、主管可以隨時對郵件,潛在客戶,客戶,聯(lián)系人等進行統(tǒng)一跟進提醒,并與行事歷緊密整合,完全杜絕了跟進不及時或者業(yè)務疏忽導致詢價郵件未及時處理,客戶流失。
行事歷很好的提高了業(yè)務員規(guī)劃和開展業(yè)務活動效率,管理人員無需通過業(yè)務員手工提交的更本沒有用處的 Excel 日報表,就可以了解到業(yè)務員的業(yè)務進展相關情況以及歷史聯(lián)絡活動的細節(jié)情況。
管理人員可以隨時隨地了解員工的工作效率情況,可以通過收發(fā)件數(shù),郵件回復,聯(lián)絡活動數(shù),以及報價,訂單的情況來了解一段時間內的每天工作情況,同時,還可以與其他員工對比。從而及時,有效的指導業(yè)務員業(yè)務活動。
強大的營銷計劃管理,支持郵件群發(fā),導入不同的目標客戶,并可通過多個郵件服務器,按照指定的間隔時間輪詢發(fā)送,保證成千上萬封郵件送達到客戶那里,而不會被郵件服務器提供商屏蔽。
同時,可以啟用的郵件追蹤功能,可以快速的知道哪些客戶對營銷的郵件感興趣,并準確的進行后續(xù)的跟進。
詢盤商機管理可以有效的預測,管理和推動銷售漏斗階段,將銷售中的問題決策和處理流程化,提高售前服務、業(yè)務推進能力 , 并取得更佳的簽約率。
管理者更是可以通過管理駕駛艙從多種緯度,以直觀的數(shù)字和圖表方式了解未來一段時間(如三個月)的商業(yè)機會,依據(jù)業(yè)務員,或者是狀態(tài)、月趨勢圖了解業(yè)績的成交情況,幫助管理者提前預知市場動向,業(yè)務人員工作效率,并第一時間及時指導。
繁雜的資料不再分散,統(tǒng)一歸檔和更新
在展會,通過移動設備展示產品較漂亮的一面,提升產品形象
通過 EDP 擴展管理,產品資料可以支持豐富的行業(yè)屬性
可啟用多單位,并在報價,訂單中使用不同的單位
支持將產品明細規(guī)格,有效簡化產品規(guī)格種類繁多的行業(yè)
外銷人員可以從銷售報價單或者歷史訂單中快速生成銷售訂單,并一鍵生成標準的訂單格式。業(yè)務人員輕松跟蹤訂單執(zhí)行情況、訂單的生命周期,如采購進度,出運進度,收款進度。
財務人員無需制作各種繁瑣的臺帳,輕輕點擊就可以針對每一個銷售訂單,預先分析產品成本,利潤情況,并在訂單執(zhí)行后,核算訂單的產品成本,費用成本,毛利潤和凈利潤。
管理人員隨時隨地實時了解關鍵的業(yè)績信息,對客戶進行全面的分析,及時快速的發(fā)現(xiàn)潛在的市場訊息,并通過能夠準確反映過程的數(shù)據(jù)信息及時對業(yè)務人員進行有效的指導。
理泊EDP外貿客戶關系軟件可以顯著提升外銷人員的業(yè)務開拓效率,直接幫助業(yè)務員提升業(yè)績和公司的業(yè)績。同時也保障了外貿企業(yè)進行快速穩(wěn)定的增長。
擁有全面以客戶為中心的客戶關系解決方案,通過釋放 IT 潛能, 自動化,低成本,高效率維系與客戶全方位接觸,無論是在市場開拓,業(yè)務跟進,還是在進行戰(zhàn)略分析。
公司管理團隊,無論何時,何地,使用何種設備,都可以在企業(yè)范圍內,及時了解業(yè)務情況,指導業(yè)務進展,監(jiān)管業(yè)務行為,獲得選擇業(yè)務數(shù)據(jù),提升協(xié)同辦公能力。
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