理泊商貿軟件通過快速規范和優化協同辦公@trade,協同辦公 、客戶關系、銷售、采購、庫存和財務管理,顯著提高業務運作效率,助力商業貿易企業實現數字化和在線化的全面升級。憑借強大的AI集成功能,理泊軟件為業務人員提供精準的客戶跟進、企業AI知識庫、智能報價單和訂單輸入等服務,進一步提升工作效率。
支持跨國業務,理泊商貿軟件可以將商貿活動拓展到全球多個國家,適應不同國家的本地幣種,提供英文界面,以及遵循各國特有的稅法(如消費稅和關稅等)。
理泊軟件支持英文/中文/繁體/法文界面,跨設備終端無縫使用,如PC,Mac電腦,iPhone,Android手機,iPad平板。
理泊商貿軟件可以依據不同的行業特性,不同的成長階段的企業,快速按需應變調整適應??芍С值男袠I包括: 機械,五金,化工,食品,服裝,輔料,汽配,醫藥,紡織,家具,鞋業,眼鏡,木材,鋼材等,以及服務型的商貿企業,
目標客戶:商貿企業,大中型分銷企業,進口商貿公司,外商在中國的貿易公司,中國在境外的貿易公司。
在5G和AI重塑商業規則的今天,我們的系統卻像一位只會記賬的老先生: 當競爭對手用智能預測搶占市場時,我們還在手工核對賬單;當客戶期待實時服務時,我們的流程卻卡在層層審批中。 更痛心的是,這套耗費巨資的系統 既聽不懂英語,也看不懂當地語言,在海外市場成了擺設的"數字啞巴"。
想象這樣的場景: 業務員奔波整天后,還要花2小時填日報;銷售總監看著滯后的報表,錯失黃金救援期;20%的潛在客戶因跟進不及時流失... 這不僅是效率問題,更是每年數百萬的商機在指尖流逝。 更可怕的是,客戶資源散落在數百個Excel中,就像埋在地下的金礦無人開采。
當客戶詢價時, 業務員要打3個電話確認最新價格; 當管理層需要決策時, 財務數據還停留在上周; 當突發訂單來臨時, 倉庫卻找不到承諾的庫存... 這不是某個部門的失誤,而是整個企業的神經末梢已經麻痹。 那些散落在20個系統中的數據,正在讓您的企業變成"商業盲人"。
越南工廠用越語錄入的訂單, 總部財務要翻譯3天才能入賬; 迪拜分公司的促銷政策, 3周后才同步到國內系統。 這不是簡單的語言障礙,而是每個海外據點都在用不同的 "方言"運營,總部卻戴著模糊的望遠鏡在指揮。
承諾客戶的 1000件現貨,實際庫存只有600件; 促銷季急需調撥的爆款, 3天后才發現早已斷貨。 不是倉管不負責,而是系統里的庫存數據 就像薛定諤的貓——不到開箱那一刻,永遠不知道真實情況。 更可怕的是,滯銷品正以每天0.5%的速度吞噬著現金流。
當競爭對手用 移動審批秒簽合同時,我們還在 找領導當面簽字; 當行業新銳用 BI看板實時決策時,我們還在 等月底的紙質報表。 更焦慮的是,明明有5個分公司,卻像 5個獨立王國各自為戰—— 這不是團隊協作問題,而是數字化基建的全面塌方。
系統統一將分散在 Excel 表格中的潛在客戶導入到系統,以便銷售人員能快速聯絡和跟進及登記跟進情況,建立商業機會,并可設定商機智能排程自動跟進計劃。系統自動提醒業務人員主動及時跟進客戶,幫助業務員在繁雜的潛在線索中,辨識提醒有價值的客戶,銷售人員節省大量時間以關注客戶本身。
此外,銷售經理能準確了解銷售人員每天工作情況,及時指導,通過銷售漏斗和銷售數據,預測和推動業務進展。
通過銷售模塊,可大大提升業務員的報價響應速度,訂單的跟蹤,以及應收賬款的催收,并讓業務員與管理人員、財務人員保持緊密的協作,保證每個交易安全。
支持全面的銷售業務流程,從價格清單建立、銷售報價、銷售訂單、銷售出貨計劃、銷售出庫、應收賬款(藍字,紅字退貨)、收款,到訂單利潤分析。
全面管理產品的價格信息,了解價格變動趨勢,批量更新價格。在進行銷售報價和制作銷售訂單時,提供高效的價格參考,可依據標準價格、客戶報價、歷史合同價格。
銷售報價和銷售訂單中支持預計利潤分析,幫助業務在成交之前,就了解盈利情況。通過信用額度,結合應收款余額和賬期,可以有效控制信用風險。
訂單下達后,系統自動提醒出貨日期和付款到期日??筛咝Ц櫠啻纬鲐浨闆r,確保不會錯過出貨期。
銷售訂單支持全面的跟蹤進度,系統自動計算應收款登記進度,出庫進度,收款進度等。業務人員輕松了解訂單執行情況和訂單的生命周期。
應收賬款支持月結和分批付款,確保往來帳目,賬期清晰、明了。應收賬期詳盡的分為1個月、2個月、3個月到期,確保及時追蹤,降低呆賬風險。
采購管理涵蓋了采購價格清單、采購報價、采購訂單、入庫、退貨到付款的業務處理。
采購訂單支持全面的跟蹤進度,系統自動計算應付款登記進度、入庫進度、付款核銷進度等。采購人員輕松了解采購訂單執行情況。
支持采購訂單多次進貨、多次入庫。對于采購周期長的訂單,可以啟用進貨計劃,管理工廠生產的確認信息。
增值模塊:對于需要集中采購的組織,可以啟用統一采購模塊,實現請購單、采購計劃、詢價和競購。確保采購過程的全程透明和高效。
通過財務管理,企業的往來賬款不再需要從各個部門手工收集,避免了繁瑣和滯后。財務人員可以有更多的時間為公司的整體運營提供決策建議。而業務人員也能非常容易地自動參與賬款的催繳,從而保障往來業務的財務安全和自動化高效處理。
財務人員查看訂單的賬款情況,自動制作請款單、收付款情況、費用情況,并核算出每一筆訂單的凈利潤。對賬期(>30天,>90天,>180天)進行統一管理,核銷,有效管理和監督往來賬戶的賬期和信用情況,避免管理疏忽造成的壞賬和呆賬情況。
通過庫存管理,業務人員無需向記賬人員咨詢庫存信息,可以實時查詢庫存余額數量和各個批次的貨物數量信息,在下訂單的時候,給客戶快速的響應。
提高庫存的準確度,控制庫存存貨,降低庫存維護工作量,節約庫存成本,有效避免貨物壓在倉庫的情況。
支持多種庫存核算方式,如月平均法、加權移動平均法、批加權移動平均法,確保庫存核算方式滿足不同行業的需要。
支持銷售出庫、采購退貨出入、借入、借出、借入/借出返還、盤點、調撥、領料出庫、成品入庫,支持批號管理,支持多規格的庫存余額(如服裝的顏色、尺碼),支持保質期管理,支持庫位管理。
庫存余額可以實時查看每種產品的期初、本期出入庫、出庫毛利潤、余額數量、成本、在各個分倉庫的分布情況、不同批號數量、在售數量和在購數量、安全庫存量。
增值模塊:可以啟用多規格管理,將上千萬種商品編碼減少為幾萬種。多規格可應用于服裝、眼鏡、服裝輔料以及膠帶產品。
可以啟用生產裝配模塊,建立BOM、生產計劃、生產物料單,自動生成領料出庫、成品入庫單。
財務模塊包括應收賬款、應付賬款、費用管理、付款和收款管理、增值稅發票管理。
通過財務管理,企業的往來賬款不再需要從各個部門手工收集,避免了繁瑣和滯后。
財務人員終于從各種臺帳解放出來,有更多的時間為公司的整體運營提供決策建議。而業務人員也可以非常容易自動參與賬款的催繳,從而保障往來業務的財務安全和自動化高效處理。
財務人員查看訂單的開票情況,自動制作請款單、收付款情況、費用情況,并核算出每一筆訂單的凈利潤。
對賬期(>30天,>90天,>180天)進行統一管理,核銷,有效管理和監督往來賬戶的賬期和信用情況,避免管理疏忽造成的壞賬和呆賬情況。
增值模塊:可以啟用現金出納模塊,全面管理銀行賬戶和資金賬戶,支持多幣種。
高度協同、安全:內嵌多達20多角色,包括銷售經理、銷售員、銷售助理、倉庫管理員、倉庫人員、財務經理、財務員、總經理等。
不同的角色可以查看不同的業務、數據和敏感信息,并擁有不同的審批權限。比如倉庫管理員只能確認出入庫產品數量,不能看到單價金額,只能審核出入庫單據,不能修改出入庫單據。
銷售人員只能看到自己的報價單據和出貨計劃,不能查看別人的業務數據。杜絕了員工接觸敏感業務數據,同時又能夠進行高效率的協作。
變臉:通過EDP按需擴展管理,系統可以方便、快速地為不同行業客制用戶界面,如產品信息、客戶信息、訂單信息、賬款信息等,以便對這些信息的管理能夠符合行業特征。
快速調整審批流程;各種參數、打印格式可以依據不同的客戶客制化,并可以完全做到與公司目前的打印格式一致。
一鍵輸出:EDP系統中的重要單據,如報價單、銷售訂單、應收賬款、出入庫單、采購單等,可以依據不同公司的模板,生成Excel打印,大大提高制作單據效率,避免人為制作單據格式錯誤和條款錯誤問題。
EDP 不僅僅是軟件,更是您企業增長的加速器??纯此绾螢槊恳晃怀蓡T賦能:
全面邁入移動協同辦公新紀元。EDP為您構建商貿企業高速成長的必備系統,規范運營流程,讓每一分效率都轉化為實實在在的利潤增長。
從此洞察全局,輕松掌舵。EDP融合尖端管理理念,是您24小時在線的智能CEO、CTO、CFO,助您聚焦核心戰略,輕松駕馭更大商業版圖。
無論身處何地,iPhone、iPad或安卓設備在手,即可實時掌握業務動態、團隊績效與運營全局。數據驅動決策,管理從未如此高效便捷。
洞悉供應商價格趨勢,牢握談判主動權,智能提醒準時到貨。EDP助您優化采購成本,提升供應鏈效率,每一筆采購都物超所值。
告別繁雜操作,效率倍增。EDP讓員工從重復工作中解放,激發團隊協作活力,更專注于市場開拓、客戶服務與價值創造。
變身Top Sales!EDP是您主動觸達、精準跟進客戶的強大引擎,確保每一個市場機會都不再錯失,銷售業績直線飆升。
精準把握商機進展,科學預測銷售業績,快速響應市場變化。EDP助您穿透市場迷霧,洞悉商業脈搏,運籌帷幄之中。
告別手動記賬,時間更寶貴。EDP實現驗貨審批自動化,智能出貨建議,讓倉儲管理精準、高效、零差錯,庫存周轉再提速。
EDP化身精明“財務官”,自動處理繁瑣事務,讓財務團隊聚焦于交易完整性、客戶信用質量與財務風險把控,為企業運營決策提供實時、精準的數據支持。
總之:通過EDP,您的企業管理水平將躍升至全新高度。團隊協作效率與戰斗力顯著增強,運營成本持續優化,助您在激烈的市場競爭中,一步領先,步步領先!
關鍵是:EDP并非一成不變。它能與您的企業共同成長,靈活適應現在及未來的業務需求。系統按需迭代,不斷融入前沿運營經驗,確保持久競爭力!
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